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Accueil du lundi au vendredi

Offre d'emploi

Secrétaire

Mission principale

La Maison des ados est un lieu d’écoute, de conseils et d’accompagnement pour les jeunes de 11 à 25 ans, ainsi que pour leurs familles et leurs proches.Tous peuvent y trouver des réponses à leurs préoccupations qu’elles soient physiques, psychiques, relationnelles, sociales, éducatives ou juridiques.

Pour compléter son équipe pluridisciplinaire, la Maison des Ados recherche un.e secrétaire à 80%.

 

Les entretiens auront lieu fin août.

Activité principale

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des adolescents et des familles
  •  Saisir les plannings des professionnels via le logiciel interne de la MDA
  • Gérer les dossiers des usagers via le logiciel interne de la MDA
  • Gérer la boite mail
  • Organiser des réunions
  • Concevoir la mise en page et saisir des documents
  • Gérer la logistique du secrétariat
  • Elaborer des courriers et des attestations

Compétences

  • Savoir accueillir, écouter, rassurer, informer
  • Etre discret, courtois et patient
  • Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
  • Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
  • Etre autonome et fiable dans le travail et avoir l’esprit d’initiative
  • Connaître et respecter la réglementation relative au secret et à la discrétion professionnelle
  • Savoir respecter des priorités et respecter des échéances
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Maîtriser la grammaire, l’orthographe du vocabulaire courant, médical et social
  • Connaître les différents partenaires et institutions concernant les adolescents

Qualification

Bac ou équivalent

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Régime indemnitaire
  • Titres restaurants

Horaires

Ouverture du secrétariat sur une amplitude horaire de 8h45 à 18h15 du lundi au vendredi.

Horaire de présence à organiser entre les secrétaires. Présence requise le mercredi sur la journée.

Lieu d’exercice

Strasbourg

Télétravail

Non

Expérience

Débutant accepté

Type de contrat

CDD de droit public de 12 mois, statut contractuel

Rémunération

Déterminée sur la base du grade d’adjoint administratif de la Fonction Publique Territoriale et en fonction de l’ancienneté.

Date limite

16/08/2024
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